Министерство доходов и сборов

Донецкой Народной Республики

К сведению граждан, сдающих в аренду недвижимость: договора аренды подлежат обязательной регистрации в налоговых инспекциях по месту жительства.

  • Временные ограничения пропускной способности пункта пропуска «Успенка»

     

    Подробнее...  
  • Розыск собственника

    Министерство доходов и сборов Донецкой Народной Республики, сообщает о выявленном имуществе

    Подробнее...  
  • Приказ от 19.05.2020 №196

    Приказом Министерства доходов и сборов Донецкой Народной Республики

    Подробнее...  
  • Розыск собственника

    Министерство доходов и сборов Донецкой Народной Республики, сообщает о выявленном имуществе

    Подробнее...  

Телефон доверия
по вопросам коррупции

Департамента собственной безопасности Министерства доходов и сборов Донецкой Народной Республики

(071) 303-32-10

dsb@mdsdnr.ru

Приложение 2

 

 

 

 

Инструкция
по подготовке и предоставлению налоговых документов
в электронном виде средствами телекоммуникационной связи

 

Настоящая Инструкция определяет общие принципы организации информационного обмена при предоставлении налогоплательщиками налоговой отчетности в Республиканские налоговые инспекции Министерства доходов и сборов (далее – Министерство) Донецкой Народной Республики в электронной форме. Настоящая Инструкция распространяется на Министерство доходов и сборов Донецкой Народной Республики, его  органы доходов и сборов (далее - РНИ), налогоплательщиков, которые предоставляют налоговые документы в электронном виде.

 

1. Определения

1.1. В настоящей Инструкции используются следующие основные понятия:

1.1.1. базы данных Министерства - база данных в электронном виде, созданная в Министерстве на основе показателей отчетных документов налогоплательщиков, и предназначенная для централизованного накопления и многократного использования в информационных системах Министерства и его территориальных органах;

1.1.2. персональный ключ доступа – персональное средство аутентификации, записанное на электронный носитель информации, позволяющее однозначно идентифицировать пользователя в «Личном кабинете плательщика»;

1.1.3. первая квитанция о получении налогового документа в электронном виде (далее - первая квитанция) - электронный документ, который формируется программным обеспечением Министерства и удостоверяет факт и время отправки и получения налогового документа в электронном виде в базу данных Министерства (квитанция о доставке);

1.1.4. вторая квитанция о получении налогового документа в электронном виде (далее - вторая квитанция) о приеме налогового документа в электронном виде - электронный документ, который формируется программным обеспечением Министерства и удостоверяет факт и время принятия (непринятия) налогового документа в электронном виде в базу данных Министерства (квитанция о приеме);

1.1.5. налоговая отчетность - документы, которые в соответствии с законодательством подаются налогоплательщиками в органы доходов и сборов и на основании которых осуществляются начисление налога, а также сумму, подлежащую уплате в бюджет;

1.1.6. налоговый документ в электронном виде - налоговая отчетность, и прочие отчетные налоговые документы, информация в которых зафиксирована в виде электронных данных, включая обязательные реквизиты документа;

1.1.7. предоставление налоговых документов в электронном виде – предоставление плательщиком налогов налоговых документов в органы доходов и сборов в определенном для документооборота порядке при условии включения налогоплательщика в систему предоставления налоговых документов в электронном виде;

1.1.8. система предоставления налоговых документов в электронном виде - совокупность организационных, программных, программно-аппаратных, телекоммуникационных средств, обеспечивающих предоставление налоговых документов в электронном виде в органы доходов и сборов;

1.1.9 специализированное программное обеспечение - программное обеспечение, предназначенное для создания налогоплательщиком налоговых документов в электронном виде согласно требованиям настоящей Инструкции.

 

2. Общие требования к предоставлению налоговых документов в электронном виде средствами телекоммуникационной связи

2.1. Налогоплательщик осуществляет формирование и предоставление налоговых документов в электронном виде с применением специализированного программного обеспечения «Личный кабинет плательщика» (далее – ЛКП), руководствуясь настоящей Инструкцией и договором.

2.2. Для предоставления налоговых документов в органы доходов и сборов в электронном виде налогоплательщик должен:

2.2.2. быть зарегистрирован и взят на учет в органе доходов и сборов как субъект хозяйствования - юридическое или физическое лицо;

2.2.3.получить персональный ключ доступа по месту фактической регистрации в органах доходов и сборов;

2.2.4. с помощью специализированного программного обеспечения формировать налоговые документы в электронном виде;

2.2.5. иметь доступ к сети Интернет.

2.3 Налоговые документы в электронном виде направляются в органы доходов и сборов средствами телекоммуникационной связи за отчетные периоды в сроки, определенные законодательством.

2.4. В случае предоставления налоговой отчётности в электронном виде налогоплательщик обязан продублировать данную налоговую отчётность и предоставить в органы доходов и сборов на бумажном носителе в течение 5 календарных дней после окончания граничного срока подачи такой отчётности (без очереди).

2.5 Налоговая отчетность в электронном виде, полученная органами доходов и сборов позже срока, установленного законодательством для такой отчетности, считается предоставленной с нарушением срока.

2.6. Для приема налоговых документов в электронном виде от налогоплательщика, органы доходов и сборов должны иметь программный продукт, который обеспечивает прием и обработку налоговой отчетности со средствами защиты информации.

2.7. Органы доходов и сборов обеспечивают размещение на информационных стендах сведений о порядке предоставления налоговых документов в электронном виде, адреса и контактные телефоны ответственных лиц.

2.8. В специализированном программном обеспечении должно быть реализовано:

2.8.1.формирование налогового документа в электронном виде;

2.8.2. контроль за вводом данных в соответствии с установленными требованиями;

2.8.3.хранение отправленных налоговых документов и полученных квитанций в электронном виде в базе данных Министерства;

2.8.4. импорт налоговых документов в электронном виде с электронных носителей;

2.8.5. визуальное отображение налоговых документов в электронном виде электронными средствами и на бумаге в форме, установленной для этих налоговых документов.

 

3. Порядок подачи налоговых документов в электронном виде средствами телекоммуникационной связи

3.1. Налоговые документы в электронном виде могут быть направлены в органы доходов и сборов средствами телекоммуникационной связи за отчетные периоды в сроки, определенные законодательством для соответствующих налоговых документов в бумажной виде.

3.2. При отправке электронных документов налогоплательщик самостоятельно определяет конечный срок их отправления (учитывая время на своевременную доставку документов в органы доходов и сборов в случае возможного повреждения телекоммуникационной связи или непоступления квитанции).

3.3. Налоговая отчетность в электронном виде, полученная органами доходов и сборов позже срока, установленного законодательством для налоговой отчетности, считается предоставленной с нарушением срока.

3.4. Органы доходов и сборов принимают налоговую отчетность с 9 час. 00 мин. до 18 ч. 00 мин. ежедневно, кроме выходных, праздничных и нерабочих дней.

3.5. В случае поступления налогового документа в электронном виде в органы доходов и сборов до 16 часов последнего дня приёма отчётности налогоплательщику в течение двух часов с момента принятия (непринятия) направляется квитанция, в противном случае - в течение первых двух часов следующего рабочего дня.

 

4. Обязанности плательщика налогов и органов доходов и сборов

4.1. Плательщик налогов обязан:

4.1.1.оформить заявку на доступ к специализированному программному обеспечению для формирования и предоставления налоговых документов в электронном виде в органах доходов и сборов по месту регистрации;

4.1.2. ознакомившись с редакцией договора о признании электронных документов (приложение 1), заполнить необходимые реквизиты, в том числе вписать свой электронный адрес, подписать и скрепить печатью два экземпляра договора (для физического лица субъекта предпринимательской деятельности при наличии печати);

4.1.3. предоставить в орган доходов и сборов по месту регистрации, подписанные и скрепленные печатью два экземпляра договора;

4.1.4. хранить персональный ключ доступа, который находится на ключевых (электронных) носителях, в тайне.

4.2. После подписания договора в органе доходов и сборов по месту регистрации плательщик налогов получает один экземпляр договора, ставит подпись в журнале учета договоров о признании электронных документов (приложение 2) для подтверждения возврата его экземпляра договора.

4.3. Орган доходов и сборов, в котором налогоплательщик стоит на учёте обязан:

4.3.1 записывать на электронный носитель налогоплательщика ключ доступа в бесплатный электронный сервис ЛКП для формирования и предоставления в орган доходов и сборов налоговых документов в электронном виде;

4.3.2 сверить реквизиты, указанные в договоре, с регистрационными данными налогоплательщика. В случае несоответствия реквизитов вернуть налогоплательщику его электронный носитель и предоставленные экземпляры договора;

4.3.3 после подписания договора внести соответствующую запись в журнал учета договоров о признании электронных документов с налогоплательщиками и вернуть налогоплательщику один экземпляр договора.

 

5. Порядок действий плательщика налогов и органов доходов и сборов при подаче налоговых документов в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи

5.1 Плательщик налогов создает налоговый документ в электронном виде с помощью электронного сервиса «Личный кабинет плательщика», осуществляет отправку налогового документа в электронном виде и направляет его в орган доходов и сборов по телекоммуникационным каналам связи. Второй экземпляр налогового документа в электронном виде хранится у налогоплательщика.

5.2 После получения от налогоплательщика налогового документа в электронном виде орган доходов и сборов проводит проверку соответствия электронного документа на наличие обязательных реквизитов.

5.3 Первая квитанция является подтверждением налогоплательщику передачи его налоговых документов в электронном виде в орган доходов и сборов средствами телекоммуникационной связи. Второй экземпляр первой квитанции в электронном виде хранится в органе доходов и сборов. В случае непоступления первой квитанции в электронный сервис «Личный кабинет плательщика» налоговый документ считается неполученным.

5.4. В случае, если направленные налоговые документы сформированы с ошибкой, налогоплательщику направляется вторая квитанция в электронном виде в текстовом формате о непринятии налоговых документов с указанием причин.

5.5. Вторая квитанция является подтверждением налогоплательщику принятия (непринятия) его налоговых документов в базу данных Министерства. Вторая квитанция в электронном виде в текстовом формате содержит реквизиты принятого налогового документа в электронной форме, информацию о налогоплательщике, дату и время приема, регистрационный номер, налоговый период, за который подается налоговая отчетность, и данные об отправителе квитанции. Второй экземпляр второй квитанции в электронном виде хранится в органах доходов и сборов.

5.6. В случае, если налогоплательщик направил в орган доходов и сборов несколько экземпляров одного налогового документа (в случае исправления, неполучения первой квитанции и т.п.), то оригиналом считается электронный документ, отправленный последним до истечения граничного срока, установленного законодательством для предоставления налоговой отчетности при условии, что он был сформирован правильно, принят в базу данных Министерства и налогоплательщику поступила об этом вторая квитанция.

5.7. В случае, если налоговые документы в электронном виде будут передаваться в органы доходов и сборов через представителя, которому предоставлено право сдавать за налогоплательщика его налоговую отчетность, то ответственность за непредставление налоговых документов несет налогоплательщик.